Назначение
Информационная система, разработанная на основе платформы Kiberry С, предназначена для автоматизации процесса управления договорной деятельностью компании, включая основные направления:
-
Формирование, согласование и утверждение договора, а также дальнейшее изменение условий договора.
-
Контроль исполнения договорных обязательств.
- Аналитика и ведение отчетности.
Скачать презентацию системы Kiberry.Управление договорной деятельностью
Место в общей архитектуре систем Заказчика
Kiberry. Управление договорной деятельностью охватывает все этапы процесса, связанного с формированием и изменением договоров, процесса контроля исполнения обязательств, а также формирования аналитики и отчетности. Модуль имеет тесную связь с другими процессами, системами и модулями компании. В данном решении предусмотрена взаимосвязь с информационными системами, в рамках которых инициируется создание и согласование проекта договора) (например, системой управления закупками или системой электронного документооборота), системами управления производством и трудовыми ресурсами, в также системой бухгалтерского учета (в части обмена информацией о документах требований и документах оплаты).
Для автоматизации процесса ведения закупок мы предлагаем информационную систему Kiberry. Управление закупками (Узнать подробнее).
В качестве примера ERP-системы может быть рассмотрена информационная система Kiberry. Управление запасами (Узнать подробнее).
Применение технологий искусственного интеллекта
Помимо классического функционала системы ведения договорной работы в Kiberry. Управление договорной деятельностью широко используются технологии анализа текста на естественном языке на основе методов глубокого обучения (Deep learning).
- Формирование договора (заведение в системе или загрузка из внешних источников)
-
Семантический анализ загруженных файлов, заполнение полученными значениями атрибутов базы данных.
-
Проверка комплектности пакета документов для определенного типа договора.
-
Проверка данных в разделах договора и документов на соответствие между собой, на соответствие требованиям, на соответствие шаблону.
-
- Согласование и утверждение документов
-
Сверка электронной версии документа с подписанным бумажным экземпляром, отражение несоответствий.
-
Подписание документов с помощью электронной подписи.
-
- Контроль исполнения договорных обязательств
-
Анализ текста загружаемых извне документов Заказчика и Исполнителя (акты выполненных работ, письма, счета, платежные поручения и т.д.) на основе методов глубокого обучения.
-
Контроль изменений в первоначальном документе, проверка легитимности подписи, контроль корректности содержания.
-
- Работа с архивами
-
Формирование архива на основании данных из различных источников (сторонних информационных систем, баз данных, файлов).
-
Семантический анализ документов. Распознавание и распределение загружаемых документов по папкам и хранилищам с заполнением их регистрационных карточек в системе.
-
Анализ накопленной информации для выявления неявных закономерностей.
-
- Полнотекстовый поиск данных
-
Поиск нужных документов без указания точных критериев поиска.
-
Запросы в свободной форме, автоматическое исправление ошибок.
-
Дополнительные фильтры и категории поиска.
-
Мы активно занимаемся разработкой систем с использованием нейросетей. В качестве примера может быть рассмотрена информационная система Kiberry. Аудит (Узнать подробнее).
Ключевые преимущества
-
Упрощение и упорядочивание процедуры ведения договоров.
-
Оптимизация рутинных и долговременных процедур за счет использования возможностей искусственного интеллекта (ИИ).
-
Сокращение количества ошибок, контроль соблюдения норм, правил, обязательств.
-
Импорт и экспорт информации из внешних источников (информационных систем, баз данных, файлов).
-
Снижение расходов за счет автоматизации, сокращение человеко-часов.
-
Возможности для руководителей в любой момент увидеть полную картину всего процесса.
-
Общее хранилище архивных данных с удобным доступом.
Внедрение и сопровождение
Компания "НЕМО" гарантирует профессиональное внедрение и высокий уровень сопровождения своих информационных продуктов на Вашем предприятии.
Связаться с нами
Чтобы получить ответы на интересующие Вас вопросы по Kiberry. Управление договорной деятельностью, пожалуйста, свяжитесь с нами!
+7 (812) 322-97-83